Las siglas CMS hacen referencia al concepto anglosajón de “Content Managament System”, que traducido al español sería un “sistema de gestión de contenidos”. Es un programa destinado, sobre todo, a páginas web en tanto en cuanto que permite la creación de una estructura para la creación de contenidos por parte de los administradores de la página. Las primeras webs en utilizarlo fueron aquellas caracterizadas por la publicación sucesiva de contenido en grandes cantidades: revistas o periódicos que necesitan actualizaciones continuas.
La esencia del CMS
Los periódicos y revistas online fueron los primeros en utilizar este tipo de sistema para sus páginas web porque el CMS permite manejar el diseño y el contenido de manera separada, es decir, se puede modificar el aspecto visual de la página web sin que repercuta en los documentos ya creados. Además, libera a los editores de la tediosa carga de preocuparse por el diseño final de las páginas.
Por otro lado, el CMS permite la publicación de contenidos por varios editores, por ello se entiende que sea la esencia de plataformas como Wikipedia, de foros basados en compartir opiniones, de blogs personales o corporativos, y, actualmente, en páginas web dedicadas a la enseñanza online, pues la interacción entre profesores y estudiantes y estudiantes entre sí se erige vital. Además, se necesitan compartir documentos y realizar un seguimiento que valore el trabajo de cada alumno. Por ello, en este caso, los sistemas de gestión de contenidos ofrecen la posibilidad de trasladar las aulas del mundo real, al virtual.
Ventajas de la gestión de contenidos
En primer lugar, la reestructuración y la actualización de la página web es mucho más fácil pues todos los contenidos están alojados en una base de datos del servidor. Pero, sobre todo, la facilidad viene impuesta en la posibilidad de publicación de contenidos por cualquier usuario: ya no son necesarias habilidades y conocimientos de maquetación ni programación. Por último, al utilizar un sistema de gestión de contenidos en una página web, los costes se reducen ya que se elimina la necesidad de una persona especializada en maquetar cada contenido, pues esta función se realiza al inicio del proceso y no influye en cada nueva publicación.
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